Система EcoStandard.soft устроена так, что правильно реагирует на все изменения, которые проходят в рамках блока «Настройка организации». То есть – при любом изменении, который вы вносите в разделе Настройки организации – система автоматически создаёт или удаляет документы, отрабатывает статусы и так далее. Делает это с учётом времени и делает правильно.
Изменения, которые вы вносите вне блока Настройки организации (например редактируете состав комиссии по проверке знаний или название контрагента) влечёт изменение всех документов без учёта времени действия настроек.
Что бы было понятнее, разберём пример.
У вас была комиссия по проверке знаний, состоящая из Иванова, Петрова и Сидорова. 1 мая у вас уволился Сидоров и вы хотите в комиссии заменить его Николаевым.
Как НЕ надо делать. Если вы зайдёте в раздел Комиссия ПДК, и отредактируете саму комиссию. Данная комиссия изменится во всех документах, у любых сотрудников. У сотрудника, который несколько лет работает изменятся все документы с начала его работы. И будет в его документах фигурировать Николаев, вместо Сидорова. Что не правильно. Статусы всех протоколов вернутся в неподписанные!!
Как НАДО делать. Необходимо зайти в раздел Комиссия ПДК, создать новую комиссию в которую включить нужного Николаева. Потом перейти в раздел Настройки организации, выбрать дату 1 мая (дата, на которую вносятся изменения) и выбрать для нужных должностей новую комиссию. В этом случае все документы до 1 мая останутся без изменений, а после первого мая будут создаваться уже с новой комиссией.
Когда лучше использовать редактирование. Когда вы только заносите данные и поняли, что ошиблись или совершили опечатку. Например, занося данные о комиссии ПДК вместо Николаева опечатались и записали Никонорова.
Аналогичный принцип стоит помнить когда вы редактируете список СИЗ, контрагентов, Листов ЛНПА, Инструкций по охране труда и так далее.
П.С. Да простят нас обладатели приведённых фамилий, что мы беспардонно использовали их в качестве примера :)