Некоторым должностям предусмотрен к выдаче определённый комплект (набор) спецодежды и обуви. Прежде чем выбрать, кому из сотрудников какой комплект СИЗ необходим к выдаче (это делается в разделе Настройки организации), необходимо создать эти комплекты СИЗ. А так же занести информацию о сертификатах на СИЗ.
Для начала создаём комплекты (некоторые называют их Карточки) СИЗ. Для этого вам необходимо зайти в раздел СИЗ и СиОС и выбрать «Карточки СИЗ»
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация о всех комплектах СИЗ. Что бы добавить новый комплект нажимаем соответствующую кнопку «Новая карточка». Перед вами откроется окно с внесением данных о карточке СИЗ.
В данном окне вы вносите общую информацию о карточке СИЗ – на основании какого пункта типовых норм будут выдаваться СИЗ. Номенклатуру (конкретные виды СИЗ и сроки из выдачи) заносятся на следующем шаге.
Заполните поля и нажмите «сохранить». Возле каждого поля есть знак вопроса, нажав на который вы можете получить справку по каждому полю.
После сохранения, откроется окно с информацией именно по данной карточке СИЗ.
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация о спецодежде в рамках текущей карточки (комплекта). Что бы добавить новый вид спецодежды нажимаем соответствующую кнопку «Добавить номенклатуру». Перед вами откроется окно с внесением данных о конкретном виде СИЗ (номенклатуре).
Если название СИЗ вы вносите первый раз, система может предложить вам добавить название номенклатуры во внутренний справочник. Подтвердите действие.
ВАЖНО! В графах «количество, норма» и «период, норма» вы указываете то количество и тот период, который полагается к выдаче по типовым нормам (или нормам в организации). Данные будут указаны на лицевой стороне Личной карточке учёта выдачи СИЗ.
Например: Перчатки положены к выдаче в количестве 12 пар на год
В графах «количество, факт» и «период, факт» вы указываете, сколько и на какой период вы фактически выдаёте СИЗ. Эти данные будут влиять на формирование документов, личная карточка СИЗ будет формироваться с указанной периодичностью.
Например, если вы выдаёте все 12 пар перчаток сотруднику сразу – вы указываете 12 пар на год. Сформируется личная карточка с указанием фактической выдачи 12, а следующая будет только через год
Если вы выдаёте по одной паре перчаток в месяц – вы указываете 1 пара на месяц. Сформируется личная карточка с указанием фактической выдачи 1, а следующая будет сформирована через месяц
ВАЖНО: Если в одной карточке указаны несколько видов СИЗ с разным периодом выдачи, то карточка будет формироваться по сроку выдачи на конкретный вид СИЗ с указанием только того вида СИЗ, чей период выдачи наступил.
Например. В карточке есть Костюм с периодом выдачи раз в год, и Фартук, с периодом выдачи раз в 6 месяцев. При приёме сформируется ЛК СИЗ с указанием Костюма и Фартука. Через 6 месяцев сформируется ЛК СИЗ только с Фартуком, а ещё через 6 месяцев (то есть, через год после приёма) сформируется ЛК СИЗ с указанием Костюма и Фартука
После сохранения информации о номенклатуре СИЗ, вы аналогичным образом заносите остальные номенклатуры, которые выдаются в рамках данной карточки.
Когда вы закончили набивать номенклатуру одной карточки, вы можете создать следующую карточку СИЗ аналогичным образом.
Что бы добавить номенклатуру в уже имеющуюся карточку – нажмите на Карандаш.
В данном разделе вы можете занести сколь угодно много карточек СИЗ. Пока это только справочник. Дальше вам необходимо внести сертификаты на СИЗ.
Какой комплект СИЗ какому сотруднику выдавать – это настраивается в разделе Настройка организации. Вы можете перейти в этот раздел для окончания работы над настройкой СИЗ, или продолжить занесение справочников.