Система предусматривает указание в личных карточках СИЗ номеров сертификатов на СИЗ. Для этого вам необходимо зайти в раздел СИЗ и СиОС и выбрать «Сертификаты СИЗ»
Обращаем внимание, что заносить сертификаты на СИЗ можно только после занесения норм СИЗ
Обращаем внимание – сертификаты на СиОС (смывающие и обеззараживающие средства) учитываются в другом разделе.
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация о всех сертификатах на СИЗ. Что бы добавить новый сертификат нажимаем соответствующую кнопку «Новый сертификат». Перед вами откроется окно с внесением данных о сертификате СИЗ:
В первом поле вам надо будет выбрать тот вид СИЗ, на который заносится сертификат. Далее заполните остальные поля и нажмите «сохранить». Возле каждого поля есть знак вопроса, нажав на который вы можете получить справку по каждому полю.
В случае, когда у сертификата закончился срок действия, вам надо просто ввести данные о новом сертификате.
Важно! Если на один вид СИЗ заведено несколько сертификатов, то система ставит в личную карточку сертификат с наиболее поздним значением в поле «Дата начала действия сертификата» (но не позднее даты выдачи сотруднику СИЗ).
Если на вашем складе закончились СИЗ с определённым сертификатом, вы купили СИЗ у другого производителя и он имеет другой номер – вам нужно занести новый сертификат. Указав «Дату начала действия сертификата» равную той дате, когда вы начали выдавать новые СИЗ.
Например. У вас есть Перчатки с сертификатом №1, Дата начала действия сертификата – 1 марта, срок действия 31 декабря. Однако у вас закончились эти перчатки и с 1 июня вы купили новые, которые имеют сертификат №2. Запись о сертификате №1 (старом) трогать не надо. Вы вносите новый сертификат, указывая Дату начала действия сертификата №2 – 1 июня. Всем сотрудникам, после 1 июня в личных карточках будет указан сертификат №2.