Система предусматривает указание в личных карточках СиОС номеров сертификатов на СиОС. Для этого вам необходимо зайти в раздел СИЗ и СиОС и выбрать «Сертификаты СиОС»
Обращаем внимание, что номенклатура СиОС уже занесена в систему.
Обращаем внимание – сертификаты на СИЗ (средства индивидуальной защиты) учитываются в другом разделе.
В открывшемся окне пока пусто. В дальнейшем тут будет информация о всех сертификатах на СиОС. Что бы добавить новый сертификат нажимаем соответствующую кнопку «Новый сертификат». Перед вами откроется окно с внесением данных о сертификате СиОС:
В первом поле вам надо будет выбрать тот вид СиОС, на который заносится сертификат. Далее заполните остальные поля и нажмите «сохранить». Возле каждого поля есть знак вопроса, нажав на который вы можете получить справку по каждому полю.
В случае, когда у сертификата закончился срок действия, вам надо просто ввести данные о новом сертификате.
Важно! Если на один вид СиОС заведено несколько сертификатов, то система ставит в личную карточку сертификат с наиболее поздним значением в поле «Дата начала действия сертификата» (но не позднее даты выдачи сотруднику СиОС).
Если на вашем складе закончились СиОС с определённым сертификатом, вы купили СиОС у другого производителя и он имеет другой номер – вам нужно занести новый сертификат. Указав «Дату начала действия сертификата» равную той дате, когда вы начали выдавать новые СиОС.
Например. У вас есть Крем с сертификатом №1, Дата начала действия сертификата – 1 марта, срок действия 31 декабря. Однако у вас закончился этот крем и с 1 июня вы купили новый, который имеет сертификат №2. Запись о сертификате №1 (старом) трогать не надо. Вы вносите новый сертификат, указывая Дату начала действия сертификата №2 – 1 июня. Всем сотрудникам, после 1 июня в личных карточках будет указан сертификат №2.