Журналы. Нужно ли сшивать, нумеровать? Можно ли сделать журнал по принципу "один лист - один человек" или даже "один лист - один журнал".

Последние изменения: 16.03.2023

Если кратко - можно.

Согласно действующему законодательству в охране труда нет требований к тому, чтобы журналы инструктажей по охране труда были пронумерованы и прошнурованы. Формы журналов инструктажей в принципе приведены только в ГОСТ 12.0.004-2015, который носит рекомендательный характер.

Нами была проведена работа по анализу правил по охране труда, в них также нет требований, связанных со шнуровкой журналов, нумерации страниц и скрепления журнала печатью и подписью ответственного лица.

Кроме того, в письме Министерства труда от 16 июля 2018 г. № 15-2/ООГ-1744 (приведено ниже) указано, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющие журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте. 

Если у работодателя не установлены такие локальные нормативные акты, то необходимости в шнуровке, нумерации журналов нет.

В EcoStandard.soft можно получить все журналы в двух видах. 

Первый по принципу "один лист - один человек". Из таких документов лучше формировать журнал - как минимум скрепить несколько листов и сделать обложку.

Вот так выглядит такой документ:


Второй - по принципу "один лист - один журнал". Это революционная форма. Один лист и является тем самым журналом. Да, журнал состоит из одного листа. Но это не запрещено законом. Сам документ выполнен по форме (хотя сама форма не обязательна). Он уже пронумерован и его не нужно прошнуровывать.  Вот так выглядит документ: 

Что бы получить журнал в таком виде, необходимо при заказе документа поставить галочку "Добавлять обложку к журналам":


МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 16 июля 2018 г. N 15-2/ООГ-1744

Департамент условий и охраны труда рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу оформления результатов проведения инструктажей по охране труда и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Вместе с тем полагаем, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.

Заместитель директора Департамента
условий и охраны труда
Т.М.ЖИГАСТОВА
16.07.2018

Письмо на правовом портале https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71950928/  (ссылка на сторонний портал. Может быть изменена порталом)

Помогла ли вам статья?