Процесс рассмотрим на примере функционала Медицинских осмотров. Для психиатрических освидетельствований он полностью идентичен.
Когда мы занесли нового сотрудника, и программа сформировала все документы, в специальной вкладке МедОсмотры в карточке сотрудника у нас появляются более подробная информация о медицинском осмотре и его сроках. Дело в том, что зачастую дата в направлении на мед осмотр (планируемая дата) не совпадает с датой, когда сотрудник реально его прошёл.
1. Заходим в раздел Штатное Расписание - Сотрудники. Выбираем нужного сотрудника и переходим во вкладку Медосмотры.
В нашем примере сотрудник сотрудник принят на работу 01 февраля 2018 года. Система сразу рассчитала ему даты, в которые необходимо пройти предварительный и следующий периодический мед осмотр.
Теперь нужно занести фактическую дату, когда сотрудник прошёл предварительный медицинской осмотр. Для этого в нужно строке нажимаем кнопку Добавить и вносим фактическую дату. В данном случае она будет тоже 1 февраля 2018 года.
Система фиксирует дату, меняет статус мед осмотра. Сюда же можно прикрепить скан копию Медицинского заключения.
2. Прошло время и пришла пора проходить периодический медицинский осмотр. По плану он должен быть 1 февраля 2019 года. Однако сотрудник проходит медицинский осмотр раньше, 14 января. Заносим эту дату в соответствующей строке.
Фактическая дата второго медосмотра фиксируется. Одновременно с этим двигается корректируется дата следующего медицинского осмотра. Третьего.
Важно! Корректировка фактической даты медицинского осмотра может привести к пересчёту документов, следующих за ним. А значит смены статусов документов. По этому, старайтесь избегать корректировки данных задним числом.
3. Частный случай. Вы только заносите данные в soft.ecostandard.ru, но сотрудники уже прошли мед осмотр ранее. Как это учитывать?
Представим ситуацию. Вы начинаете работать в системе. Выбрали контрольную дату, от которой будут формироваться все документы. Сотрудники, которых вы заносите, уже давно работают и некоторое время назад уже прошли мед осмотры. Это значит, что направления на медосмотр от контрольной даты вам не нужны. Как быть в этой ситуации - разберём на примере ниже.
В организации контрольная дата 1 февраля 2018 года. Сотрудник принят на работу и прошёл предварительный медосмотр 15 января 2018 года. Стандартно система рассчитает ему первый (предварительный) медицинский осмотр 1 февраля. Но это не корректно - так как несколько дней назад человек уже прошёл медицинский осмотр.
В этом случае мы заносим дату последнего медосмотра (который был до контрольной даты) в поле Дата последнего медосмотра.
В поле Последний медосмотр включал в себя факторы с периодичностью 2 года: нужно выбрать Да или Нет - от этого зависит, какую отсрочку выдаст система - один или два года. В нашем случае вредный фактор с периодичностью один год.
Нажимаем кнопку Сохранить и система производит перерасчёт планируемых дат и выпускает корректные направления на медицинской осмотр.
Теперь сотрудник пойдёт на медосмотр, как и полагается, 15 января 2019 года.