Как отправить всех на медосмотр в один день? Или провести проверку знаний?
В стандартном алгоритме отправной точкой для расчёта дат является контрольная дата или дата приёма сотрудника на работу (или дата перевода). В итоге получается, что даты повторных мероприятий "размазываются" в течении года. Но бывают случаи, когда нам необходимо провести сотрудникам мероприятие в один день.
Рассмотрим подробнее на примере медицинских осмотров. Сотрудники принимаются в организацию в течении года и, соответственно, даты периодического медицинского осмотра распределены по всему году. Но нам хочется провести медицинский осмотр сейчас всем, кому он полагается в текущем году. Как поступить?
Для начала выводим список всех будущих медицинских осмотров. Подробнее, как это сделать написано в этой статье. В нашем примере мы считаем, что всё происходит 20 января 2022 года.
Мы видим, что следующие медицинские осмотры ожидаются у сотрудников в феврале и марте 2022 года. Но мы хотим отправить их на медосмотр уже сегодня, 20 января. Для этого, прямо в этой таблице мы корректируем дату следующего медицинского осмотра. Чуть подробнее про корректировку написано в этой статье.
После корректировки, документы можно скачивать и печатать - они будут иметь нужные даты. Все последующие документы будут отсчитываться от новых дат.
Аналогичным образом можно поступать и с другими документами. В ситуациях, например, когда необходимо провести повторный инструктаж или проверку знаний всем в один день.
Смотри так же:
Как занести данные о фактически пройденном медицинском осмотре? Если продолжать наш пример: мы выдали всем направление от 20 января, но сходить на медосмотр сотрудники могли чуть позднее, например, 1 февраля. Как учитывать это написано в отдельной статье.