Позволяет быстро отметить документы как подписанные и раскидать скан-копии к соответствующим записям. EcoStandard.soft самостоятельно "раскидывает" сканы документов к нужным записям.
Для работы потребуется обыкновенный офисный сканер. Работает только с документами, имеющими штрих-код.
1. Возьмите стопку подписанных документов и отсканируйте их с помощью стандартного офисного сканера. Для документов, напечатанных с двух сторон, обеспечьте сканирование обоих сторон.
Сканирование можно проводить только в форматы .jpg или .png или в .pdf формат. Сканы должны быть чёткими, в хорошем качестве (разрешении) и обязательно иметь полное изображение штрихкода. Штрих-код не должен быть "повреждён" следами ручки, следами от скрепки степлера, дыроколом и пр.
Файл .pdf может содержать несколько страниц с разными документами. Система автоматически их разделит.
2. Полученные файлы необходимо поместить в архив .zip или .rar, объемом не более 100МБ. Внутри архива не должно быть никаких папок. Только файлы. Допускается в одном файле иметь и .jpg и .pdf файлы.
3. Зайдите в раздел Документы - Пакетное сканирование и выберите (или перетащите) нужный архив со сканами
Далее система сама распознает все документы, поставит отметку "Подписано" и приложен скан-копии документов к соответствующим записям в системе. Документы, исполненные в двухсторонней печати будут приложены двумя файлами.
Документы, которые не будут распознаны, будут выгружены в отдельный архив.