После того, как заявка сотрудника на выпуск ЭЦП одобрена Администратором портала, сотрудник может подписывать документы, связанные с работой, внутри системы Ecostandard.soft.
О том, что заявка одобрена и подпись выпушена, гласит плашка в левой части личного кабинета (1).
Во вкладке "Документы" (2) находится список документов, которые надо подписать (3).
Если документов много, используйте фильтр в верхней части таблицы.
Вы можете сразу подписать документы через кнопку "Подписать", или, кликнув на название документа, открыть его, посмотреть и подписать.
Ниже представлен пример подписанного документа. Выше его в списке указаны документы, которые были подписаны на бумаге (например, до перехода вашей компании на ЭДО). Ниже список документов, которые надо подписать.
Если вы руководитель, член комиссии по проверке знаний, инструктор....
В вашем личном кабинете будут отражаться так-же документа, в которых вы указаны как подписант (например, вы читаете инструктаж на рабочем месте нескольким сотрудникам) то в списке документов будут указаны и эти документы. Чёткого алгоритма, кто первый подписывает документ, в системе не заложено. Первым документ можете подписать и вы и сотрудник. При этом вы будете видеть информацию о уже осуществлённых подписях. Например:
Где лежит уже подписанный документ? Как я могу получить к нему доступ; забрать его с собой; получить копию этого документ?
Ответы на эти вопросы вы найдёте в специальной статье