Первым делом вы должны создать катало видов обучений. Иными словами, список всех возможных обучений, которые должны проходить ваши сотрудники во внешних учебных центрах.
В левом меню Внешние обучения надо зайти в раздел Программы обучения и нажать кнопку Добавить.
Откроется окно в основными данными о виде обучения. Заполните данные и нажмите Сохранить.
В поле "периодичность обучения" укажите стандартную периодичность в месяцах, с которой должно проходить обучение. Если ваше обучение разовое и не требует повторного переобучения (например тренинги или повышение квалификации), просто оставьте данное поле пустым.
Если вы установите галочку "Переназначать потребность при переводе", то система будет автоматически "обнулять" имеющееся обучение при переводе сотрудника на другую штатную единицу.
Например:
Обучение требованиям охраны труда требуется проводить, если сотрудник сменил должность. В этом случае устанавливаете галочку.
Повышение квалификации по ГО и ЧС проводится у человека один раз и при смене должности не требуется переобучение. Галочка не ставиться
Лайфхак. Если в документе, подтверждающем обучение указано название должности - его нужно проходить каждый раз при переводе или смене еста работы. Это закономерность прослеживается в подавляющем большинстве ситуаций.
Поле Вид обучения позволит вам группировать виды обучения для удобной работы с каталогом.
Данные в поле "Стоимость обучения" в дальнейшем помогут вам в прогнозировании бюджета на обучения. Для этого можно выгрузить наглядный отчёт.
Когда список программ обучений готов, можно перейти к следующему шагу.
Вы всегда можете добавить новые программы обучения аналогичным образом или в меню назначения потребностей