Вторым шагом будет создание Матрицы обучений или назначение потребностей. Вы указываете, какие должности (или конкретные работники) должны пройти конкретные программы обучения.
Потребности можно назначить в Матрице, на основании штатного расписания - для всех сотрудников одной должности или целого подразделения. Или указать потребность в обучении конкретному сотруднику. Первое мы называем "глобальной потребностью", второе - индивидуальной.
Пример: Все сотрудники с должностью Кладовщик должны пройти обучение по управлению погрузчиком. Это глобальная настройка.
В бригаде Монтажников из 10 слесарей только один Иван Иванов должен иметь обучения Стропальщика. Это индивидуальная настройка.
1. Матрица обучения или глобальные настройки потребностей
В меню "внешние обучения" зайдите в раздел "Моя матрица обучений". Перед вами откроется структура вашей организации.
Можно навести мышку на нужную строку (с должностью или по подразделению в целом") в столбце "Потребности в обучении" и нажать "Настроить" возле окошка. Или выбрать "галочками" в левой части таблицы нужные строки и нажать кнопку "настроить" в левом верхнем углу.
Откроется окно со всеми программами обучения:
Кнопками в правой части таблицы (1) выберете необходимые обучения, назначив в них потребность. После нажмите кнопку Сохранить (2)
Обратите внимание на кнопку Добавить (3) - с её помощью можно создать новую программу обучения.
После назначения потребностей по всем штатным единицам, нажмите "Сохранить изменения"(4) в верхней части страницы.
2. Индивидуальные настройки потребности
Потребность в обучении конкретному сотруднику назначается в Карточке сотрудника.
(Штатное расписание - Сотрудники. Кликните по фамилии конкретного сотрудника, откроется карточка сотрудника. Откройте вкладку Внешние обучения. Для назначения потребностей нажмите на кнопку "Программы обучений"
В окне показан полный перечень видов обучений. Назначьте потребность с помощью зелёной кнопки в правой части таблицы.
Обратите внимание на кнопку "Назначить потребность" - с её помощью можно создать новую программу обучения.
Потребности назначены. Теперь вы видите полную картину потребностей в обучении в вашей компании.
Занесите данные о имеющихся "корочках" или после обучения. Об этом с следующей статье