Настройка уведомлений о документах

Последние изменения: 01.04.2023

Что бы не пропустить момент подписания нужных документов электронной подписью, сервис EcoStandard.soft отправляет уведомления о новых документах.

Способ и время уведомления настраиваются индивидуально каждым сотрудников в личном кабинете, в разделе Настройки:

В открывшемся окне у вас уже указан номер телефона (1). Дополнительно вы можете указать адрес электронной почты. (на почтовый ящик придёт код подтверждения, который надо будет указать в сервисе).   Может быть ситуация, что адрес почты уже указан, если эти данные внёс администратор портала.

Далее вам нужно выбрать способ получения уведомлений (2) и часовой пояс, в котором вы работаете.  Внимание! Если вы не выбрали ни одного способа получения уведомлений, они не будут вам приходить. 

Уведомления приходят ориентировочно в 9:00 утра в соответствии с вашим часовым поясом. 

ВАЖНО!

Наша сторона отправляет уведомления по заданным параметрам и не может влиять на факторы, обеспечивающие получение уведомления. Например, доступность мобильного телефона, его нахождение в зоне действия сети; работу спам фильтров и других фильтров почтовой службы принимающей стороны.



Информация для администраторов портала:

Основное уведомление о необходимости подписать документы приходит в 9:00 утра в соответствии с выбранным часовым поясом. Если документы сгенерировались после времени отправки уведомления (например, вы в ручную создали документ или провели кадровое изменение), внеочередное уведомление придёт в течении часа, после создания документа.

Если в течении дня сотрудник не подписал необходимые документы, ему придёт дополнительное напоминание в 17:00 (в соответствии с выбранным часовым поясом).

Уведомления о неподписанных документах прошлыми датами не приходят. 

Помогла ли вам статья?