Согласно ФЗ "об электронной подписи", есть три вида ЭЦП
ПЭП - простая электронная подпись
НЭП - неквалифицированная электронная подпись
КЭП - квалифицированная электронная подпись
С технической точки зрения подпись может быть Прикреплённая и Откреплённая. Иногда их называют Присоединённая и Отсоединённая.
Наш сервис помогает выпускать и подписывать документы Откреплённой НЭП и позволяет использовать выпущенную третьими лицами КЭП.
Давайте по порядку разберёмся, что это значит, какие подписи можно использовать, а какие нет.
1. ПЭП, НЭП или КЭП?
Статья 22_3 ТК РФ говорит нам, какие документы каким видом подписи можно подписывать.
В пул "важных" документов входят: Трудовой договор, Договор о мат. Ответственности, Ученический договор, Договор на получение образования, (а так же изменение и расторжение этих договоров), Приказ о дисциплинарном взыскании, Согласие сотрудника на перевод, Заявления об увольнении и его отзыв.
Документы по охране труда относятся к категории "Остальные документы". Дополнительно рекомендуем прочитать статью Какие документы по охране труда можно подписывать в ЭДО?
ВАЖНО! Не смотря на формальное разрешение подписывать некоторые документы ПЭП, мы настоятельно не рекомендуем это делать.
ПЭП подтверждает создание и подписание документа работником, но не защищает документ от изменения. То есть документ может быть изменён после его подписания. В суде работник может оспорить, что читал именно эту редакцию документа.
2. Прикреплённая и Откреплённая подпись.
Разница между ними в том, что прикрепленная подпись расположена в конце документа, а открепленная – это отдельный файл, хранящийся в той же папке, что и завизированный ею документ. Открепленная подпись сохраняется отдельным файлом в формате .sig.
С 1 марта 2023 года вступают в силу Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Они говорят, что электронная подпись должна быть представлена в виде файлов электронной подписи. Это и есть Откреплённая подпись. Как мы писали выше, при использовании Прикреплённой подписи, отдельные файлы электронной подписи не создаются.
До 1 марта 2023 года, на основании судебной практики, мы рекомендуем так-же использовать откреплённые подписи.
Наш сервис помогает выпускать и подписывать документы Откреплённой НЭП и позволяет использовать выпущенную третьими лицами КЭП.