Расширение предназначено для выгрузки в app.ecostandard.ru данных по сотрудникам (в том числе должностей и подразделений), а также кадровых движений, таких как: Перевод, Увольнения, Отпуск, Больничный, Отгул, Прогул, а также смена имени/фамилии.

В этой инструкции подробно разбирается как настроить связку между 1С и app.ecostandard.ru, с помощью нашего расширения для 1с ЗУП 3.х. 

Скачать свежую версию расширения можно здесь. В данной статье предполагается, что расширение уже установлено, за помощью в установке расширения обращайтесь к вашему администратору 1с.

Первым делом необходимо провести настройки в EcoStandard.soft, данные полученные на этом этапе, понадобятся далее, при внесении настроек на стороне 1с. 

1. ID компании

В разделе “Мои организации” нужно найти ID компании, которую синхронизируем и записать его.

2. API ключ

В этом же разделе нужно для компании создать “API-ключ”. Для этого щелкаем на "карандашик" возле названия компании выбираем “API-ключи”

При создании ключа нужно указать следующие поля:

- Название ключа

- Уровни доступа к основным сущностям (нужно отметить все, для корректной синхронизации)

После добавления нужно обязательно скопировать созданный ключ.

3. Настройка 1с

Дальнейшие настройки будут производиться в рамках уже установленного расширения ESG.Soft.

Необходимо зайти в настройки расширения

В появившемся окне нажимаем кнопку "Создать"

Открывается окно настройки обмена данными

Заполняем поля по тому, как показано на скрине:

1 - Оставляем пустым, код присваивается организации автоматически при сохранении

2 - Пишем наименование нашей настройки

3 - Выбираем из списка нашу организацию

4 - Вставляем ID компании скопированный ранее 

5 - адрес сервера - https://app.ecostandard.ru/

6 - Вставляем “Ключ АПИ” скопированный ранее

7 - Выбираем дату, с которой мы начинаем использовать обмен документами между два14 и 1с. Обратите внимание, что кадровые документы ранее этой даты выгружаться не будут.

8 - Число попыток выгрузки документов. В случае каких-либо ошибок, будет сделано не более указанного числа попыток

9 - Отмечаем настройку Выгружать НСИ

10 - Отмечаем настройку Выгружать кадровые движения 

11 - Информация о выгрузке будет описана ниже

После заполнения нажимаем "записать"

Если все заполнено верно, то по нажатию на кнопку "Проверить соединение", системы выдаст сообщение об успешной проверке

Если появляется сообщение о том, что соединение установить не удалось, то проверьте корректность введенных данных. Если и это не помогло, то обратитесь к администратору.

Синхронизация НСИ

Синхронизация справочников "должности", "подразделения", "сотрудники" происходит в двух случаях: 

1) "Синхронизация НСИ"

2) При кадровых изменениях (прием на работу, перевод)

Кнопка "Синхронизировать НСИ" нужна для синхронизации должностей, подразделений и сотрудников в том случае, если они не синхронизированы с https://app.ecostandard.ru/.

1. По кнопке "Заполнить таблицу данных" таблица заполняется должностями/подразделениями/сотрудниками, которые есть в 1с

2. По кнопке "Получить данные из сервиса" вторая таблица заполняется должностями/подразделениями/сотрудниками, которые есть на https://app.ecostandard.ru/:

Также здесь можно прописать соответствие по идентификатору между сотрудниками первой и второй таблицы. Для этого нужно щелкнуть по колонке идентификатор и прописать идентификатор из второй таблицы.

3. По кнопке "сопоставить по наименованию" сопоставляются те должности/подразделения/сотрудники, которые есть в 1с и на https://app.ecostandard.ru/, но у которых нет идентификатора

4. По кнопке "Записать изменения" происходит синхронизация с 1с

5. По кнопке "Выгрузить выбранные" можно выгрузить те должности/подразделения/сотрудники, которые не синхронизированы (например, которые есть в 1с, но которых нет на https://app.ecostandard.ru/)

Идентификаторы объектов

Удаление идентификатора возможно только в таблице идентификаторы объектов.

"ESG SOFT" и выбрать "Идентификаторы объектов":

Найти идентификатор и нажать "удалить"

Выгрузка данных

1.Выгрузка вручную

Выгрузка происходит вручную при нажатии кнопки "Выполнить выгрузку" в настройке обмена данными.

2. Автоматическая выгрузка

Настраивается в настройке обмена данными.

В настройке "Автообмен" отмечаем "Использовать регламентные задания" и выбираем как часто будет происходить обмен.

Журнал выгрузки

При каких-либо проблемах с выгрузкой все ошибки отображаются в "Журнал выгрузки". Здесь можно посмотреть ошибку и исправить ее.

Таблица выгрузки

Также можно посмотреть количество попыток выгрузки в Таблице выгрузки (выводится там, если по какой-то причине что-то не выгрузилось.

Например, не выгрузился сотрудник по причине отсутствия даты рождения

Максимальное количество попыток выгрузки - число заданное в настройке обмена

Очередь выгрузки

После того как количество попыток превысит максимальное число событие из Таблицы выгрузки попадет в "Очередь выгрузки" 

В "очереди выгрузки" выбираем наше событие и щелкаем "Выгрузить" и событие выгружается на app.ecostandard.ru (в случае если была ошибка и она не исправлена, то не выгрузится до тех пор пока не исправится ошибка. Если же ошибок не было и событие не выгрузилось потому что, например, не был доступен сервис в этот момент, то выгрузится)