Важно: разработанный функционал работает только для протоколов с датой создания 01.03.23 и позднее
1. Выгрузка списка протоколов без номеров в реестре Минтруда
На стартовой странице https://app.ecostandard.ru/ есть плашка с количеством протоколов без номера в реестре Минтруда. При клике на нее скачивается XML файл с перечнем протоколов без номера в реестре
XML файл можно скачать за определенный период.
Для этого необходимо зайти в список документов, указать нужный период и выгрузить файл с перечнем протоколов, сформированных за указанный период
В списке документов https://app.ecostandard.ru/print у протоколов без номера в реестре отображается соответствующая информация (отображается только у протоколов, созданных 01.03.23 и позднее):
У протоколов с номером из реестра номер отображается как в списке документов, так и в самом протоколе в поле “Регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц”
*Указанные выше условные обозначения у протоколов проверки знаний также отображаются в списке документов в карточке сотрудника
2. Загрузка XML файла в Минтруд
Для того, чтобы отправить сформированный в п.1 XML файл в Минтруд, необходимо перейти по этой ссылке https://edu.rosmintrud.ru/reestr/pendingEducatedPerson/list и загрузить файл
3. Загрузка в Софт номеров протоколов из реестра Минтруда
После того, как Минтруд присвоит протоколам номера в реестре, в личном кабинете можно будет выгрузить файл в формате .xlsx
Чтобы загрузить выгруженный файл в Софт, необходимо перейти в Импорт из Excel https://app.ecostandard.ru/import и загрузить файл, в котором обязательно должны содержаться следующие данные:
перечень номеров протоколов, присвоенных на стороне Ecostandard.soft (например, 4997-344231-39-11)
перечень соответствующих номеров в реестре Минтруда
Далее, необходимо выбрать тип импорта “Номера протоколов Минтруда”, соотнести обязательные поля с данными из загруженного файла и нажать кнопку “Обработать файл”
После того, как файл будет обработан, номера из реестра присвоятся протоколам. Если какой-либо из номеров реестра уже существует в системе, то в соответствующий протокол изменения внесены не будут
Посредством импорта допустимо только вносить номера из реестра. Редактировать и удалять номера допустимо только вручную
Помимо импорта, номера из реестра можно внести вручную
Ввести номер можно, кликнув на надпись “Отсутствует номер регистрации из реестра Минтруда” в списке документов. В появившемся окне необходимо ввести номер и кликнуть кнопку “Сохранить”
Отредактировать номер можно, кликнув на уже добавленный к протоколу номер в списке документов. В появившемся окне необходимо заменить текущий номер на новый и кликнуть кнопку “Сохранить”
Удалить номер можно, кликнув на уже добавленный к протоколу номер в списке документов. В появившемся окне необходимо нажать на иконку удаления и кликнуть кнопку “Сохранить”
Важно: если в протоколе, созданном 01.03.23 или позднее, отсутствует номер из реестра Минтруда, то такой протокол нельзя просмотреть/скачать из списка документов, а также студент не сможет подписать его в личном кабинете