Во вкладке "Импорт из Excel " вы найдете окно, где можно скачать шаблоны Excel. Эти шаблоны помогут вам внести данные о приеме, увольнении, обновлении персональных данных сотрудников, отсутствии, а также зафиксировать фактические обучения и присвоить номера протоколам.
Для массовой загрузки кадровых изменений, данных по сотрудникам или реестрам МинТруда, необходимо подготовить Excel файл (форматы xls или xlsx). Для каждого типа загрузки требуется отдельный файл с определенным набором обязательных полей (шаблон с примером вы можете скачать, нажав на кнопку ”Шаблон” под каждым из направлений) :
- Приемы: ФИО, Дата рождения, Подразделение, Должность, Дата трудоустройства
- Переводы: ФИО, Дата рождения, Новое подразделение, Новая должность, Дата перевода
- Увольнения: ФИО, Дата рождения, Дата увольнения, Табельный номер
- Обновление данных: ФИО, Дата рождения
- Номера протоколов из реестра МинТруда: Номер протокола в Ecostandard.soft, рег. номер из реестра МинТруда
-Фактические обучения: Название программы, ФИО, Дата рождения, Дата обучения
- Отсутствие :ФИО, Дата рождения, Дата начала отсутствия, Дата окончания отсутствия, Тип отсутствия, Табельный номер
При приеме и обновлении данных можно указать дополнительные персональные данные сотрудника:
- E-mail: Укажите почту в правильном формате.
- Телефон: Номер мобильного телефона, начиная с 7 или 8, строго 11 цифр.
- СНИЛС: Номер свидетельства СНИЛС, строго 11 цифр.
-Полис ОМС: Номер полиса ОМС, строго 16 цифр.
-Пол: Один символ, М или Ж.
При увольнении: Табельный номер
При отсутвиии: Тип Отсутствия, Табельный номер
Требования к формату полей:
- Все ячейки должны быть с типом данных Текст(не Дата или Число и т.п.). И не должны содержать формул.
- Все даты должны быть указаны в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ
- ФИО сотрудника должно быть в одной ячейке и именно в таком порядке: Фамилия Имя Отчество. При этом Отчество не является обязательным к заполнению.
- Телефон и СНИЛС должны состоять строго из 11 цифр. Полис ОМС строго из 16 цифр. Почта должна быть указана в правильном формате.
- Идентификация сотрудников при переводах, увольнениях и обновлении данных осуществляется по связке ФИО + Дата Рождения
- Во избежание задвоения, названия одинаковых подразделений, должностей и подотделов должны быть введены одинаково. Т.е. Администрация и администрация - это разные значения.
Обратите, пожалуйста, внимание, что при загрузке файлов отображаются первые 6 строк импортируемого документа. После указания наименования столбцов в системе Вам будет доступна кнопка “Обработать файл”.
Следуя этим простым шагам, вы сможете легко и быстро импортировать данные в нашу систему.