Для массовой загрузки кадровых изменений, данных по сотрудникам или реестрам МинТруда, нужно подготовить Excel файл(xls,xlsx). Для каждого типа загрузки отдельный файл и свой набор обязательных полей:
- Приемы: ФИО, Дата рождения, Подразделение, Должность, Дата трудоустройства
- Переводы: ФИО, Дата рождения, Новое подразделение, Новая должность, Дата перевода
- Увольнения: ФИО, Дата рождения, Дата увольнения
- Обновление данных: ФИО, Дата рождения
- Номера протоколов из реестра МинТруда: Номер протокола в Ecostandard.soft, рег. номер из реестра МинТруда
При Приемах и Обновлении данных можно дополнительно указать следующие перс. данные сотрудника:
- E-mail: необходимо указать почту в правильном формате.
- Телефон: номер мобильного телефона начиная с 7 или 8, строго 11 цифр.
- СНИЛС: номер свидетельства СНИЛС, строго 11 цифр.
- Полис ОМС: номер полиса ОМС, строго 16 цифр.
- Пол: один символ, М или Ж.
Требования к формату полей:
- Все ячейки должны быть с типом данных Текст(не Дата или Число и т.п.). И не должны содержать формул.
- Все даты должны быть указаны в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ
- ФИО сотрудника должно быть в одной ячейке и именно в таком порядке: Фамилия Имя Отчество. При этом Отчествно не является обязательным к заполнению.
- Телефон и СНИЛС должны состоять строго из 11 цифр. Полис ОМС строго из 16 цифр. Почта должна быть указана в правильном формате.
- Идентификация сотрудников при переводах, увольнениях и обновлении данных осуществляется по связке ФИО + Дата Рождения
- Во избежание задвоения, названия одинаковых подразделений, должностей и подотделов должны быть введены одинаково. Т.е. Администрация и администрация - это разные значения.