Дежурные средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это защитные средства, предназначенные для использования в ситуациях, связанных с потенциальными опасностями на рабочем месте. Дежурные СИЗ могут включать перчатки, маски, защитные костюмы и другое оборудование, которое должно быть доступно всегда для экстренного применения.
Для добавления карточки дежурных СИЗ перейдите в раздел “СИЗ по ЕТН”, откройте “Дежурные СИЗ” и нажмите на кнопку “Добавить дежурные СИЗ”:
Необходимо заполнить поля в открывшейся карточке. Рассмотрим детальнее каждое поле:
“Получатель СИЗ”. Тут Вы можете указать одного или нескольких сотрудников, либо оставить поле пустым. В случае, если получатель не указан, владельцем карточки становится ответственный за выдачу СИЗ.
“Ответственный за выдачу СИЗ” - выбираете сотрудника из существующего списка сотрудников Вашей организации.
“Карточки СИЗ (набор номенклатур)”. В указанное поле подтягиваются созданные Вами карточки СИЗ. Подробнее о создании карточек писали тут - *.*
“Подразделения”. Также выбираете среди структурных подразделений Вашей организации. Как добавить новое подразделение читайте в соответствующей статье - https://support.dva14.ru/knowledge_base/item/125535?sid=29848.
“Дата начала” и “Дата окончания” - период, в котором выдаётся дежурный СИЗ.
Чекбокс “Выводить списание в карточку дежурного СИЗ” отвечает за то, будет ли отображаться списание в карточке.
Чекбокс “Формировать акт списания дежурного СИЗ” отвечает за то, будет ли формироваться акт списания дежурного СИЗ
“Номер и дата приказа” - это текстовое поле. Эта информация будет выводиться в карточку Дежурного СИЗ.
По кнопке “Сохранить” вы завершите создание карточки и запускаете документооборот по Дежурным СИЗ:
Если Вам необходимо редактировать или удалить дежурные СИЗ, вы можете сделать это нажав на карандаш и выбрав нужное действие:
Однако при этом важно помнить, что все документы, где использовался отредактированный или удалённый дежурный СИЗ будут обновлены: документы, со статусом «Подписан» будут возвращены в статус «Не подписан». Данные изменения не фиксируются во времени. Отменить изменения не будет возможности.