Для массовой загрузки данных по обучениям во Внешних Учебных Центрах необходимо в соответствующем разделе Импорт из Excel “Фактические обучения” скачать шаблон и заполнить его:
В шаблоне есть расшифровка столбцов, 4 из которых обязательные:
1 - Название программы обучения (предварительно нужно добавить программу в раздел “Внешние обучения” - “программы обучения”. Подробнее об этом написано в инструкции https://support.dva14.ru/knowledge_base/item/257434?sid=56673)
2 - ФИО обученного (строго в последовательности Фамилия Имя Отчество (при наличии)
3 - Дата рождения
ФИО и дата рождения должны быть точно как указаны в Софте:
4 - Дата обучения
даты указываются в формате “ДД.ММ.ГГГГ”
и необязательные:
5 - Номер документа (протокола, удостоверения)
6 - Стоимость обучения (в рублях)
7 - Длительность обучения (в часах)
Перед загрузкой получившегося файла, проверьте формат ячеек с датами -
Итак, файл заполнен переходим в Импорт из Excel и загружаем его:
Выбираем соответствующий тип данных столбцов и нажимаем “Обработать файл”:
Дожидаемся завершения процесса обработки
и переходим в раздел “Внешние обучения - Потребности в обучении”:
Данные успешно внесены.
Обратите, пожалуйста, внимание, что если Вы загрузите информацию о потребности, по которой уже есть информация, то добавится не новая потребность, а второе обучение в этой же строке
Также Вы всегда можете редактировать конкретное обучение, нажав на карандаш:
Вам будет доступно внесение информации о номере документа, дате прохождения обучения, фактической стоимости, дате сдачи экзамена в Минтруде, если такое предусмотрено, фактической и практической длительности. При этом Вы сможете оставить комментарий и прикрепить сканы документов по этому обучению:
При этом, если выбраны “Все потребности” Вы можете сразу определить, каким образом была определена потребность:
- через “Внешние обучения - Моя матрица обучений” - “Своя матрица обучений”
- через заявку - “Заявка на обучение”
- через импорт данных или карточку сотрудника во вкладке “Внешние обучения” - “Вручную” (эти потребности являются разовыми, непериодическими):
Если же выбрать конкретный УЦ, то тип назначения будет “Заявка на обучение”:
Подробно о потребностях рассказали в следующей статье - https://support.dva14.ru/knowledge_base/item/257436?sid=56673