Теперь процесс присвоения регистрационных номеров протоколам стал еще удобнее! Мы автоматизировали отправку протоколов проверки знаний, требующих внесения номера из реестра Минтруда. Всё происходит без лишних действий, не выходя из нашего Софта: отправляйте протоколы напрямую в Минтруд через API - получайте реестровые номера.
Подготовительный этап
В первую очередь необходимо указать профиль обмена с Минтрудом в разделе “Мои организации” - карандаш - Профили обмена
В открывшемся окне при попытке включить профиль обмена “Минтруд (для внутренних обучений)” Софт запросит ввести API ключ:
Чтобы получить ключ, необходимо авторизоваться в личном кабинете Минтруда нужной организации и перейти в профиль пользователя https://lkot.mintrud.gov.ru/
Далее во вкладке «Ключи для взаимодействия через программный интерфейс для организации» необходимо нажать на кнопку «Плюс» для получения ключа работодателя:
После выполнения действий, описанных выше, на месте надписи «Ключ отсутствует» появится сгенерированный ключ
Именно его и вставляем в Софт
В случае, если проверка связи прошла успешно, то настроенный профиль обмена будет сохранен, в последующем его можно удалить:
В случае, если проверка связи не прошла - отобразится соответствующее уведомление об ошибке:
Отправка документов в Минтруд со стороны Компании
Владелец компании или админ переходят в раздел Документы - Список документов, отправить можно 2 типа документов: Протокол проверки Знаний и Внеплановая проверка знаний
У протоколов, подлежащих отправке, есть признак “Номер из реестра не указан” (это означает, что для программ, по которым выпущены данные документы, установлено соответствие с программой из реестра Минтруда)
У внеплановых проверок знаний это соответствие задаётся через интерфейс создания внеплановой проверки знаний:
Можно нажать на 3 точки рядом с документом, который планируете отправить в Минтруд и выбрать соответствующий пункт в открывшемся меню:
Или же выбрать один или несколько документов, нажать “С выбранными” и “Отправить в Минтруд (количество выбранных документов)”
При этом, если Вы отметите документ, с уже имеющимся рег. номером, отправить в Минтруд будет возможно только протоколы без рег. номера - количество таких документов будет отображено в меню действий, также по нажатию на 3 точки рядом с таким документом действие “Отправить в Минтруд” будет недоступно:
После отправки из Софта документы попадают в ЛК Минтруда в наборы - это предварительный реестр хранения
Далее администратор выбирает нужные записи и отправляет в реестр обученных лиц, т.е. из набора записей нужно перенести записи в ожидающие добавление вручную
После, записи переносятся в записи, ожидающие добавления, где клиент может подписать и отправить ЭЦП.
Далее, в реестре обученных лиц клиент подписывает ЭЦП и документам присваиваются номера из реестра.
Присвоение регистрационных номеров протоколам
Главный и завершающий этап - регистрационные номера Минтруда будут присвоены документам в Софте (после их присвоения на стороне Минтруда) в течение 10–30 минут, в зависимости от текущей очереди.
Номера отобразятся рядом с соответствующими протоколами.
В дальнейшем эти протоколы уже не будут попадать в число документов без рег. номера Минтруда, соответственно и в XML-файл с протоколами без рег. номеров они попадать также не будут.
Готово, теперь Вы умеете автоматически регистрировать протоколы в реестре Минтруда без ручного ввода данных. Приятной Вам работы!