После того, как вы скачали, распечатали уже готовые документы по охране труда, вы должны их подписать у всех работников.
После подписания, вы можете просто сложить документы на полку, а можете воспользоваться нашими сервисами, которые позволят вам видеть статистику подписанных документов (конкретно какой документ был подписан, а какой нет) а так-же иметь под рукой все сканы в удобном каталоге. А самое главное, что бы создать этот каталог нужно минимум ресурсов.
И так, перед вами лежат подписанные документы. Вам нужно проверить, что в документе указаны все подписи. В итоге у вас получается стопка полностью подписанных документов. Отметить в системе (что они подписаны) можно тремя способами:
1. Пакетное сканирование. Позволяет легко отметить большую стопку подписанных документов и сразу приложить сканы. Система делает всё сама с помощью компьютерного зрения. Вам нужен только обычный офисный сканер. Подобнее от этом фантастическом инструменты читайте в этой статье.
2. Отметка с помощью сканер штрих-кода. Позволяет быстро отметить большой объём документов. Но не работает со скан-копиями документов. Потребуется usb-сканер штрих-кодов. Подробнее читайте в этой статье.
3. Отметить документы в ручную. Не требует дополнительного оборудования, кроме вашего компьютера или планшета. Но отметка документов идёт в ручную, по одному документу. Подходит только для маленького количества документов. Подробнее тут.
В результате у вас в системе, на против каждого документа будет отметка о подписании документы и приложена скан-копия (если используете 1 метод или прикладываете сканы в ручную)
В разделе Статистика вы сможете контролировать статистические данные, видеть прогресс подписания документов
